Toegankelijkheidsverklaring

Verklaring van Energieregio Noord-Holland Zuid

Status toegankelijkheid https://energieregionhz.nl

Energieregio Noord-Holland Zuid is wettelijk verplicht om deze website te laten voldoen aan het Besluit digitale toegankelijkheid overheid.

De status van deze website is: D - voldoet niet ?

De status is toegekend op basis van een eigen verklaring,
die voor het laatst is bijgewerkt op 22-02-2021

Op deze pagina kunt u:

Inhoud

Verklaring

Energieregio Noord-Holland Zuid streeft ernaar om de eigen online informatie en dienstverlening toegankelijk te maken, overeenkomstig het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.
Deze toegankelijkheidsverklaring is van toepassing op de inhoud van de website Energieregio Noord-Holland Zuid.

Een overzicht van alle websites, mobiele applicaties en verklaringen van Energieregio Noord-Holland Zuid is beschikbaar via de link https://energieregionhz.nl/toegankelijkheid

Nalevingsstatus: voldoet niet

De website Energieregio Noord-Holland Zuid van Energieregio Noord-Holland Zuid voldoet niet aan het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

De geplande datum waarop de website volledig zal voldoen: 31-12-2021.

De kenmerken van de verschillende statussen worden beschreven in de toelichting, onder het kopje Uitleg over de nalevingsstatussen.

Akkoordverklaring

Deze verklaring is op 22-02-2021 getekend voor 'gezien en akkoord' door een tekenbevoegd functionaris van Energieregio Noord-Holland Zuid .
Functie: Programmamanager Regionale Energiestrategie Noord-Holland Zuid.

De actualiteit, volledigheid en juistheid van deze verklaring zijn voor het laatst herzien op 22-02-2021.

Feedback en contactgegevens

Loopt u tegen een toegankelijkheidsprobleem aan? Of heeft u een vraag of opmerking over toegankelijkheid?
Neem dan contact op via info@energieregionhz.nl.

Wat kunt u van ons verwachten?
  • Binnen 5 werkdagen krijgt u een ontvangstbevestiging.
  • We informeren u over de voortgang en de uitkomst.
  • Binnen 3 weken is uw verzoek afgehandeld.
Handhavingsprocedure

Bent u niet tevreden met de manier waarop uw klacht is behandeld? Of hebben we niet op tijd gereageerd?
Dan kunt u contact opnemen via https://www.nationaleombudsman.nl/klacht-indienen/uw-klacht.

Aanvullende informatie van Energieregio Noord-Holland Zuid

De ontwikkeling van de RES wordt gefaciliteerd door een programmaorganisatie, die in opdracht werkt van de 33 overheden. De bestuurlijke bevoegdheden blijven bij de gemeente, provincie en de waterschappen. 

De programmaorganisatie zorgt voor aansturing van het proces om te komen tot de RES. Er wordt verantwoording afgelegd aan de Stuurgroep RES NHZ, deze zorgt voor de procesbewaking.

In de Stuurgroep RES NHZ zitten bestuurlijke vertegenwoordigers vanuit de 6 deelregio’s (Zaanstreek/Waterland, Amsterdam, Gooi en Vechtstreek, Haarlemmermeer, IJmond & Zuid-Kennemerland en Amstelland), de provincie Noord-Holland, het waterschap Hoogheemraadschap Holland Noorderkwartier, waterschap Rijnland, waterschap Amstel, Gooi en Vecht (Waternet) en de netbeheerders (Liander en Stedin). Op basis van de agenda wordt de stuurgroep uitgebreid met vertegenwoordigers van Energiecoöperaties, Natuur en Milieufederatie en (duurzame) energiebedrijven.

De streefdatum waarop de website volledig zal voldoen: 31-12-2021.

Onderbouwing van de verklaring

Onderzoeksresultaten

  • De status van de website Energieregio Noord-Holland Zuid : voldoet niet

(Onder het kopje Uitleg over de nalevingsstatussen worden de kenmerken van de verschillende statussen beschreven).

De toegankelijkheid van de website Energieregio Noord-Holland Zuid is nog niet onderzocht.

  • er zijn geen onderzoeksresultaten beschikbaar
  • er is geen toegankelijkheidsonderzoek gepland

Afwijkingen van de toegankelijkheidsstandaard

(onbekend is welke afwijkingen er zijn)

Andere toegankelijkheidsissues

  1. De complexiteit van onze organisatie is te hoog
    • Beschrijving van het issue:

      De website van de Energieregio Noord-Holland Zuid heeft als doel om kennis te delen over het proces van de Regionale Energiestrategie en de energietransitie met iedereen die betrokken is bij de Regionale Energiestrategie (ambtenaren, inwoners, volksvertegenwoordigers, stakehoders). De ontwikkeling van de Regionale Energiestrategie wordt gefaciliteerd door de programmaorganisatie RES Noord-Holland Zuid, die in opdracht werkt van de 33 overheden, waaronder 29 gemeenten, de provincie en de 3 waterschappen.

    • Oorzaak:

      Veel documenten op onze site worden opgesteld door andere partijen. Hierdoor zijn we afhankelijk van hoe we dit aangeleverd krijgen. Daarnaast zijn veel documenten zo omvangrijk dat de kosten niet tegen de baten opwegen om ze toegankelijk te maken. De uiteindelijke RES 1.0 (pdf), zoals vastgesteld door gemeenteraden, Provinciale Staten en algemeen besturen van de waterschappen, zal wel aan de toegankelijkseisen voldoen.

    • Gevolg:

      Hierdoor zijn niet alle documenten digi toegankelijk.

    • Alternatief:

      Nee er is geen alternatief

    • Maatregel:

      Kunt u bestanden zoals bijvoorbeeld een pdf, Word of Excel niet lezen? Neem dan contact op met info@energieregionhz.nl.

      • Opmerking: De uitvoering van deze maatregel leidt tot een onevenredige last
      • Toelichting: De ruim 200 PDF's moeten toegankelijk gemaakt worden. Dit brengt een grote kostenpost met zich mee. Daarnaast zijn wij niet de eigenaar van alle PDF's en kunnen we ze niet toegankelijk maken.
    • Planning voor de uitvoering van de maatregel: 01-07-2021
  2. Anders (in onderstaand tekstvak benoemen en toelichten)
    • Beschrijving van het issue:

      Wij zijn een tijdelijke programmaorganisatie (tot 1 juli 2021). Over het voortbestaan en beheer van de website is nog geen beslissing genomen. Het kan zijn dat de website na 1 juli 2021 niet meer wordt geactualiseerd, of dat het beheer van een andere organisatie komt of onder de huidige constructie wordt gecontinueerd. Het volledig digitoegankelijk maken van de website brengt een onevenredige last met zich mee, vanwege de geraamde kosten en baten in verhouding tot de duur van het gebruik van de specifieke website.

    • Oorzaak:

      Wij zijn een tijdelijke programmaorganisatie (tot 1 juli 2021). Over het voortbestaan en beheer van de website is nog geen beslissing genomen.

    • Gevolg:

      Het kan zijn dat de website na 1 juli 2021 niet meer wordt geactualiseerd, of dat het beheer van een andere organisatie komt of onder de huidige constructie wordt gecontinueerd.

    • Alternatief:

      Wanneer de website na 1 juli 2021 actief in de lucht blijft, gaan we ons inzetten om de website aan de digi toegankelijkheidseisen te laten voldoen.

    • Maatregel:

      We wachten tot we meer weten over het voortbestaan en beheer van de website na 1 juli 2021.

      • Opmerking: De uitvoering van deze maatregel leidt tot een onevenredige last
      • Toelichting: Het volledig digitoegankelijk maken van de website brengt een onevenredige last met zich mee, vanwege de geraamde kosten en baten in verhouding tot de duur van het gebruik van de specifieke website.
    • Planning voor de uitvoering van de maatregel: 01-07-2021

Onevenredige last

Energieregio Noord-Holland Zuid geeft aan nog niet aan alle eisen uit het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid te voldoen, omdat de te verwachten voordelen van toepassing van een of meerdere eisen uit de standaard niet in verhouding staan tot de organisatorische of financiële moeite die dat kost. Onder het kopje afwijkingen van de toegankelijkheidsstandaard wordt dit door Energieregio Noord-Holland Zuid nader toegelicht. Zoek op 'De uitvoering van deze maatregel leidt tot een onevenredige last'.

(Zie onder uitleg over onevenredige last voor meer informatie)

Algemene toelichting

Uitleg over de nalevingsstatussen

De vooruitgang in digitale toegankelijkheid wordt bepaald aan de hand van nalevingsstatussen, die weergeven hoever een overheidsinstantie is gevorderd met het toegankelijker maken van een website. Voordat de wettelijke verplichting van kracht werd waren er slechts twee statussen: de toegankelijkheidsnorm schreef voor dat een website volledig moest voldoen aan alle toegankelijkheidseisen, met als resultaat status voldoet volledig. In geval het niet kon worden aangetoond dan was de status altijd voldoet niet.

De huidige aanpak kent vijf nalevingsstatussen. Doel is het bereiken van de status voldoet volledig. De statussen voldoet gedeeltelijk en eerste maatregelen genomen zijn tussenstappen op weg naar het einddoel.

De statussen en hun kenmerken zijn:

A: Voldoet volledig

  • De overheidsinstantie kan aantonen dat de website of mobiele app volledig aan alle toegankelijkheidseisen uit de norm voldoet.
  • De overheidsinstantie voldoet zowel aan de wettelijke verplichting als aan de norm.
  • Het in de wettelijke verplichting vastgelegde doel is behaald.

B: Voldoet gedeeltelijk (= in control verklaring)

  • De overheidsinstantie kan aantonen dat er een actueel, volledig en juist beeld is van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • Er wordt nog niet voldaan aan alle toegankelijkheidseisen uit de norm.
  • De overheidsinstantie heeft concrete verbetermaatregelen benoemd en een planning gemaakt om de afwijkingen te herstellen.
  • De overheidsinstantie is daardoor in control over de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie voldoet wel aan de wettelijke verplichting, maar nog niet volledig aan de norm.

C: Eerste maatregelen genomen

  • Er is nog geen goed beeld van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie heeft concrete verbetermaatregelen genomen om dat beeld te krijgen.
  • De overheidsinstantie voldoet wel aan de wettelijke verplichting, maar niet aan de norm.

D: Voldoet niet

  • Er is geen goed beeld van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie heeft geen concrete verbetermaatregelen benoemd om inzicht te krijgen in de (mate van) toegankelijkheid.
  • De overheidsinstantie voldoet enkel aan de wettelijke verplichting om een toegankelijkheidsverklaring te publiceren.
  • Omdat de wettelijke verplichting voorschrijft dat overheidsinstanties de noodzakelijke maatregelen nemen om hun websites en mobiele applicaties toegankelijker te maken worden de overheidsinstantie aangespoord om binnen een bepaalde termijn concrete maatregelen te benoemen, inclusief planning.

E: Geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd

  • De overheidsinstantie heeft voor de website of mobiele applicatie geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd.
  • De overheidsinstantie voldoet niet aan de wettelijke verplichting om een toegankelijkheidsverklaring te publiceren.
  • Omdat de wettelijke verplichting voorschrijft dat overheidsinstanties de noodzakelijke maatregelen nemen om hun websites en mobiele applicaties toegankelijker te maken wordt de overheidsinstantie aangespoord om op korte termijn een toegankelijkheidsverklaring te publiceren waarin concrete maatregelen zijn benoemd, inclusief planning.

Het uitgangspunt is dat verbetermaatregelen worden benoemd, ingepland en uitgevoerd. En dat daarmee wordt doorggeaan totdat volledig aan alle toegankelijkheids is voldaan.
Als een website lange tijd in een status blijft hangen, dan wordt aan de beleidsmatige eis toegankelijker maken niet langer voldaan.

Uitleg over onevenredige last

Het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid staat overheidsinstanties toe om gebruik te maken van de mogelijkheid om afzonderlijke eisen uit de toegankelijkheidsstandaard - tijdelijk - niet toe te passen, als dit voor hen onevenredig belastend is.

Met de uitzonderingsmogelijkheid 'onevenredige last' dient zorgvuldig te worden omgegaan; het ontbreken van prioriteit, tijd of kennis bij een overheidsinstantie zijn geen legitieme redenen om de toegankelijkheidsstandaard niet toe te passen.

Zie voor de formele, geldende tekst artikel 3, lid 2 tot en met 4 en de toelichting bij artikel 3 van het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

Inhoud die buiten de werkingssfeer valt van het Besluit

Het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid is niet van toepassing op de volgende content van websites en mobiele applicaties:

  • Kantoorbestandsformaten die zijn gepubliceerd voor 23 september 2018, tenzij dergelijke content nodig is voor actieve administratieve processen met betrekking tot de door de betrokken overheidsinstantie vervulde taken;
  • Vooraf opgenomen, op tijd gebaseerde media die zijn gepubliceerd voor 23 september 2020;
  • Live uitgezonden, op tijd gebaseerde media;
  • Onlinekaarten en onlinekarteringsdiensten, mits essentiële informatie op navigatiekaarten op een toegankelijke, digitale wijze wordt verstrekt;
  • Van derden afkomstige content die niet door de betrokken overheidsinstantie wordt gefinancierd of ontwikkeld en evenmin onder haar verantwoordelijkheid valt;
  • Reproducties van stukken uit erfgoedcollecties die niet volledig toegankelijk kunnen worden gemaakt om redenen van bewaring, authenticiteit of het ontbreken van geautomatiseerde en kostenefficiënte oplossingen om toegankelijkheid te bewerkstelligen;
  • Content die enkel beschikbaar is voor een gesloten gebruikersgroep en die is gepubliceerd voor 23 september 2019, tot de betreffende website ingrijpend wordt herzien;
  • Content van websites en mobiele applicaties die niet noodzakelijk is voor actieve administratieve processen en die niet wordt aangepast na 23 september 2019.

Bron: Artikel 2, tweede lid van het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

In deze verklaring wordt gerefereerd aan verschillende bronnen. Onderstaande lijst bevat de links naar deze bronnen.

template versie 20211209